InboxJoIt.

E-MAIL UND ORGANISATION

Ein E-Mail-Programm mit KI, um Ihre Arbeit zu organisieren.

InboxJoIt hilft Ihnen, Gespräche zusammenzufassen, Aufgaben und wichtige Termine zu erkennen und die Dokumente jedes Projekts zusammenzuführen. So können Sie nach dem Lesen Ihrer E-Mails die anstehenden Aufgaben organisieren.

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Mehrere KontenGemeinsamer PosteingangAnsichten je Konto

Illustrative Ansicht · keine echten E-Mails

DAS KANN INBOXJOIT

Ein E-Mail-Client für Ihren Alltag.

Neben Ihren E-Mails können Sie auch Aufgaben, Termine und Dateien aus Ihren Gesprächen ordnen. Die Verbindung zur ursprünglichen Nachricht bleibt erhalten.

01

Mehrere E-Mail-Konten

Sie können die Nachrichten Ihrer Konten in einem gemeinsamen Posteingang ansehen oder jedes Konto einzeln öffnen. Kategorien helfen Ihnen beim Ordnen und Finden Ihrer E-Mails.

02

Lesen, schreiben und antworten

Sie können Gespräche lesen, Anhänge öffnen, Nachrichten schreiben, beantworten und weiterleiten. Die Suche findet E-Mails, die bereits geladen wurden.

03

Zusammenfassungen und Vorschläge mit KI

KI hilft beim Zusammenfassen von Nachrichten und beim Erkennen von Aufgaben, Terminen und nützlichen Informationen. Sie können einzelne E-Mails analysieren lassen oder die Analyse für neue Nachrichten ausgewählter Konten aktivieren und anschließend die Vorschläge prüfen.

04

Aufgaben und Nachverfolgung

Sie können vorgeschlagene Aufgaben aus E-Mails prüfen und eigene hinzufügen. Jede Aufgabe lässt sich verfolgen, abschließen oder verwerfen. Wenn eine zugehörige Nachricht vorhanden ist, können Sie sie direkt öffnen.

05

Agenda und Termine

Die Agenda sammelt vorgeschlagene Termine und Zusagen aus Ihren E-Mails zur Prüfung. Auf Einladungen können Sie direkt aus der empfangenen Nachricht antworten. Die App trägt Termine nicht automatisch in Ihren Kalender ein.

06

Kontakte und Absender

Sie können die Angaben Ihrer Kontakte ansehen und aktualisieren. Die Absenderansicht sammelt empfangene E-Mails, Anhänge, Aufgaben und Termine zu jedem Kontakt, die bereits in der App verfügbar sind.

07

Anhänge und Dokumente

Aktuelle Anhänge erscheinen bei der E-Mail, mit der sie angekommen sind. So finden Sie die Datei zusammen mit dem Gespräch. Für unterstützte Arbeitsdokumente können Sie nach Bestätigung der zu sendenden Inhalte auch eine KI-Zusammenfassung anfordern.

08

Projekte und Themen

Sie können E-Mails, Aufgaben und Dokumente einem Projekt oder Thema zuordnen. KI kann Verbindungen vorschlagen, wenn der Text sie belegt. Was Sie zwischen verschiedenen Konten verknüpfen, entscheiden Sie selbst.

09

Organisation und Einstellungen

Gespeicherte Ansichten und Etikettenregeln helfen beim Ordnen und bei häufigen Suchen. Sie können Sprache, Farben, helles oder dunkles Design sowie die Menge der angezeigten Informationen anpassen.

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Benachrichtigungen und Aktualisierung

Sie wählen, welche Konten Sie benachrichtigen und ob Hinweise für alle neuen Nachrichten oder nur bekannte Kontakte erscheinen. Sie können Hinweise auch ausschalten und einstellen, wie oft E-Mails abgerufen werden.

11

Nachrichten verwalten

Je nach Konto können Sie E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren, hervorheben, archivieren oder in den Papierkorb verschieben. Gesten und die Auswahl mehrerer Nachrichten verkürzen diese Schritte.

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KI-Einstellungen

Sie können den KI-Dienst für die Analyse von E-Mails und Dokumenten wählen und seine Optionen einstellen. Für jedes Konto entscheiden Sie, ob Nachrichten analysiert werden dürfen und wie Sie diese Hilfe nutzen möchten.

SO FUNKTIONIERT ES

Vom Posteingang zu Ihren täglichen Aufgaben.

01

Konten zusammenführen

Sie wählen, welche Konten im gemeinsamen Posteingang erscheinen und wo Sie KI-Unterstützung erlauben möchten.

02

E-Mails ansehen

Sie können Gespräche lesen, antworten und Anhänge öffnen. Ansichten und Filter helfen dabei, bereits geladene Nachrichten zu finden.

03

Aufgaben organisieren

Sie können KI-Vorschläge prüfen sowie Aufgaben und Termine verfolgen und dabei die zugehörige E-Mail öffnen.

SIE ENTSCHEIDEN

Sie wählen, wann Sie KI nutzen.

Wenn Sie bei einer E-Mail KI-Hilfe anfordern, zeigt die App die zu sendenden Inhalte und bittet um Ihre Bestätigung. Ob neue Nachrichten automatisch analysiert werden dürfen, entscheiden Sie für jedes Konto einzeln.

01

Jeder Vorschlag zeigt die Stelle der Nachricht, auf die er sich stützt. So können Sie ihn prüfen oder verwerfen.

02

E-Mails werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn das Konto es unterstützt, können KI-Ergebnisse auch zwischen Geräten aktuell gehalten werden.

03

Ihre Einstellungen bleiben auf diesem Gerät; Aktionen mit E-Mails hängen von den Möglichkeiten des jeweiligen Kontos ab.

Zusätzliche Hilfe beim Ordnen Ihrer E-Mails

KI in InboxJoIt kann Nachrichten zusammenfassen und dabei helfen, Aufgaben und wichtige Termine zu erkennen. So lassen sich Gespräche leichter überblicken und offene Aufgaben finden. Diese Funktionen setzen einen gebuchten Dienst bei einem KI-Anbieter und einen eigenen, in der App hinterlegten API-Schlüssel voraus.

INBOXJOIT

E-Mail und Organisation in einer App.

InboxJoIt vereint Ihre E-Mail-Konten und hilft Ihnen, Nachrichten zu beantworten, Aufgaben zu organisieren und empfangene Dateien zu finden.

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