InboxJoIt.

COURRIEL ET ORGANISATION

Un logiciel de messagerie avec IA pour organiser votre travail.

InboxJoIt vous aide à résumer vos échanges, à repérer les tâches et les dates importantes et à regrouper les documents de chaque projet. Pour passer de la lecture de vos e-mails à l’organisation de ce qui reste à faire.

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Plusieurs comptesBoîte communeVues par compte

Vue illustrative · aucun courriel réel

CE QUE FAIT INBOXJOIT

Un client mail pour votre quotidien.

En plus de gérer vos courriels, vous pouvez organiser les tâches, dates et fichiers de vos échanges. Ils restent liés au message d’origine.

01

Plusieurs comptes de messagerie

Vous pouvez consulter les messages de vos comptes dans une même boîte ou ouvrir chaque compte séparément. Les catégories vous aident à classer le courrier et à retrouver ce dont vous avez besoin.

02

Lire, écrire et répondre

L’application permet de lire les échanges, ouvrir les pièces jointes, rédiger, répondre et transférer des messages. Vous pouvez aussi rechercher les courriels déjà chargés.

03

Résumés et suggestions avec l’IA

L’IA aide à résumer les messages et à repérer tâches, dates et informations utiles. Vous pouvez demander l’analyse d’un courriel ou l’activer pour les nouveaux messages des comptes choisis, puis examiner les suggestions.

04

Tâches et suivi

Vous pouvez examiner les tâches suggérées depuis vos courriels et ajouter les vôtres. Chaque tâche peut être suivie, terminée ou écartée, avec un accès au message associé lorsqu’il existe.

05

Agenda et engagements

L’agenda rassemble les dates et engagements suggérés à partir de vos courriels pour que vous puissiez les examiner. Vous pouvez aussi répondre aux invitations depuis le message reçu. L’application ne crée pas automatiquement de rendez-vous dans votre calendrier.

06

Contacts et expéditeurs

Vous pouvez consulter et mettre à jour les coordonnées de vos contacts. La vue des expéditeurs regroupe les courriels reçus, pièces jointes, tâches et dates liés à chaque contact déjà disponibles dans l’application.

07

Pièces jointes et documents

Les pièces jointes récentes sont présentées avec le courriel dans lequel elles sont arrivées, pour les retrouver avec leur échange. Vous pouvez aussi demander un résumé IA des documents de travail compatibles, après confirmation du contenu à envoyer.

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Projets et thèmes

Vous pouvez regrouper courriels, tâches et documents autour d’un projet ou d’un thème. L’IA peut suggérer des liens si le texte les justifie ; vous choisissez les liens entre différents comptes.

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Organisation et préférences

Les vues enregistrées et les règles d’étiquetage aident à classer le courrier et à retrouver vos recherches habituelles. Vous pouvez régler la langue, les couleurs, le mode clair ou sombre et la quantité d’informations affichées.

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Notifications et actualisation

Vous pouvez choisir les comptes qui vous avertissent et recevoir des notifications pour tous les nouveaux messages ou seulement pour les contacts connus. Vous pouvez aussi les désactiver et régler la fréquence de vérification du courrier.

11

Gestion des messages

Vous pouvez marquer les courriels comme lus ou non lus, les mettre en avant, les archiver ou les déplacer à la corbeille selon les possibilités du compte. Les gestes et la sélection multiple réduisent le nombre de manipulations.

12

Réglages de l’IA

Vous pouvez choisir le service d’IA pour analyser courriels et documents et régler ses options. Pour chaque compte, vous décidez si l’analyse est autorisée et comment utiliser cette aide.

COMMENT ÇA MARCHE

De votre boîte aux tâches du quotidien.

01

Réunissez vos comptes

Vous choisissez les comptes présents dans la boîte commune et ceux pour lesquels vous souhaitez autoriser l’aide de l’IA.

02

Consultez votre courrier

Vous pouvez lire les échanges, répondre et ouvrir les pièces jointes. Les vues et filtres aident à retrouver les messages déjà chargés.

03

Organisez vos tâches

Vous pouvez examiner les suggestions IA et suivre les tâches et dates, avec un accès au courriel associé.

VOUS DÉCIDEZ

Vous choisissez quand utiliser l’IA.

Si vous demandez l’aide de l’IA pour un courriel, l’application montre le contenu qui sera envoyé et demande votre accord. Vous décidez aussi, compte par compte, si les nouveaux messages peuvent être analysés automatiquement.

01

Chaque proposition conserve le passage du message qui la justifie, afin que vous puissiez l’examiner ou l’écarter.

02

Les courriels sont conservés sur votre appareil. Lorsque le compte le permet, les résultats IA peuvent aussi rester à jour entre vos appareils.

03

Vos préférences restent sur cet appareil et les actions sur les courriels dépendent des possibilités de chaque compte.

Un coup de main pour organiser vos courriels

L’IA d’InboxJoIt peut résumer les messages et aider à repérer les tâches et les dates importantes. Il devient plus facile de revenir sur un échange et de voir ce qui reste à faire. Ces fonctions nécessitent d’avoir souscrit à un service d’IA et de disposer de sa propre clé API configurée dans l’application.

INBOXJOIT

Courriel et organisation dans une même application.

InboxJoIt réunit vos comptes de messagerie et vous aide à répondre aux messages, organiser vos tâches et retrouver les fichiers reçus.

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